Раздаването на посадъчния материал ще е след подаване на заявление и одобрение на избраните площи от експерти от общинската администрация. Подаването на заявленията ще става от 18 до 25 септември включително в Центъра за административно обслужване, който се намира в сградата на Община Враца.
Кандидатите трябва да попълнят формуляр, като в него посочат предвидените за облагородяване площи, телефон за контакт и отговорно лице за последващо стопанисване и поддръжка на насажденията. Задължително условие е предвидените за облагородяване площи да бъдат публични и със свободен достъп.
В Центъра за административно обслужване на инициативните граждани ще бъде предоставен списък с видовете посадъчен материал. Те ще могат да избират между широколистни и иглолистни дървета, листопадни храсти, вечнозелени храсти и растения.
Представители на Общината ще извършат проверка на място и на всички одобрени ще бъде издадена служебна бележка, която ще съдържа вида на посадъчния материал, мястото и датата на получаването му.