Осигурява се строг пропускателен режим в сградата на общинската администрация в Смоляен и се забранява достъпът на външни лица до нея с изключение на Центъра за информация и услуги на гражданите. Служителите на администрацията не се допускат служители с грипоподобна симптоматика на работните места. Ограничава се достъпът от всички входни/изходни и междинни врати в общинска администрация – Смолян, като пропускането на служителите на администрацията ще става само от централния вход под контрола на охраната на пропуска.
В случай, че гражданин е записан за прием при кмет, зам.-кмет, секретар, гл. архитект и председателя на общинския съвет, приемът се осъществява, след като охраната на пропуска се обади на техническите сътрудници за потвърждение. Всички гости и посетители в сградата задължително се придружават от служител от администрацията, който посреща и изпраща придружаваните лица.
В случите, когато служител от администрацията има планирана среща с граждани, същата се провежда след обаждане от охраната в помещението, разположено непосредствено до централния вход срещу Обредния дом.
Всички допуснати лица в сградата ще се регистрират в книгата за посетители от охраната на пропуска.
Регулярно и интензивно да е почистването и дезинфекцията (задължително 3 пъти дневно в ЦИУГ) на всички повърхности и зони в контакт с открити части на тялото, осигуряване на оптимални стойности на микроклиматични фактори на средата и проветряване. На дезинфекция подлежат всички плотове, повърхности, сензорни екрани и други дигитални устройства.
Допълнително се обхващат дръжки на врати, парапети, електрически ключове, дозатори, санитарни възли и мивки. За целта се въвеждат 3 (три) почивки от по 15.00 мин. за Центъра за информация и услуги на гражданите в следните часове:
– от 10.30 ч. до 10.45 ч., от 12.30 ч. до 12.45 ч. и от 14.30 ч. до 14.45 ч., в което време центърът няма да работи с граждани.
Служителите, чиито служебни задължения налагат контакти с външни посетители/потребители на административни услуги, да работят задължително със защитна маска, която да се сменя на всеки два часа. Служителите периодично да обработват ръцете си с предоставените им препарати за дезинфекция на ръце – гелове, спрейове и разтвори на алкохолна основа. Останалите да спазват добра лична хигиена чрез измиване и дезинфекциране на ръцете, при всяка потенциална възможност за замърсяване.
В случай, че ЦИУГ има струпване на чакащи посетители, същите да се инструктират за необходимостта от спазване на минимална дистанция от 1 метър между тях.
Ограничава се провеждането на заседания, работни групи и други прояви с участие на външни лица в административната сграда, както и на вътрешно служебни мероприятия и прояви.
Заповедта е подписана от зам.-кмета инж.Мариана Цекова, която е председател на общинския кризисен щаб и е оправомощена със заповед от кмета Николай Мелемов. Тя ще изпълнява и контролът по изпълнението й.