Осигурителите по електронен път могат да подават заявление в териториалните поделения на института за издаване на документ от осигурителния архив. За изпращането на заявлението се изисква квалифициран електронен подпис (КЕП), или ЕГН и Персонален идентификационен код (ПИК) за физически лица, както и Идентификационен код на осигурителя (ИКО) за лицата с БУЛСТАТ/ЕИК.
Изготвените документи могат да бъдат получени в деловодството на избраното териториално поделение на НОИ – на хартиен носител или върху преносими външни носители, по електронна поща, подписани с електронен подпис или на хартиен носител чрез куриерски служби. Удостоверението, издадено от териториалните поделения на НОИ, е задължително условие за вписване на обстоятелство по заличаване на осигурителя в търговския регистър.
