Адаптирането на информационните системи на общините за работа след приемане на еврото бяха обсъдени на работна среща с министъра на електронното управление Валентин Мундров и заместник-министър Александър Йоловски. Припомняме, че с решение на Министерски съвет от 13 ноември 2023 г. бе приета актуализация на Националния план за въвеждане на еврото у нас, в който са предвидени съответните мерки за привеждане на информационните системи на публичните органи и сроковете за техническа подготовка, ориентирани спрямо индикативна дата за членство в еврозоната. Националният план съдържа основните направления и дейности, които следва да бъдат предприети от институциите на всички нива, както и взаимодействието между органите на властта.
С актуализирания план са утвърдени и методически указания за адаптирането на информационните системи на административните органи във връзка с въвеждането на единната европейска валута.
Общинските администрации имат ключова роля в осигуряването на успешното преминаване към еврото поради естеството на услугите, които предоставят на гражданите. Общините следва да бъдат подготвени да осигурят безпроблемното прилагане на новата валута във всички управлявани от тях публични услуги, както чрез промени в нормативните актове на местно ниво, така и в адаптирането към новите условия на всички информационни системи, които извършват дейности с валутни единици и обработват финансова информация. Тези функции налагат своевременното адаптиране на тези информационни системи за работа с евро. Общинските администрации следва да адаптират информационните си системи, обработващи финансова информация за работа с еврото.
На срещата бе коментирана необходимостта от своевременното предприемане на действия от страна на местните администрации за надграждане или развитие на използваните информационни системи, които към момента не са пригодени да работят в новата валута. От МЕУ обърнаха внимание, че следва да бъде направен преглед и на интернет страниците и порталите на общините по отношение на информацията, която би била засегната от приемането на еврото (например различни калкулатори, такси за заявяване и предоставяне на услуги и пр.) и съответно да предприемат стъпки за тяхната адаптация.
Изискванията касаят както информационните системи, разработени от самите общини, така и програмни продукти на външни компании. Целият процес по привеждане на използваните продукти към изискванията за работа в еврозоната ще отнеме значително време и общините трябва да предвидят евентуалната натовареност на съответния разработчик, за да спазят сроковете. Информационните системи, които не са собственост на административните органи и не бъдат адаптирани най-късно до три месеца преди датата на въвеждане на еврото, след въвеждането на единната европейска валута няма да могат да се ползват от администрациите. Общините следва да предвидят и организация за уведомяване на съответните доставчици.
До 31 март 2025 г. всички информационни системи трябва да бъдат надградени и преминали необходимите тестове, съгласно методическите указания. Те трябва да бъдат в състояние поне три месеца преди датата на въвеждане на еврото да могат да показват и извършват операции с евро и/или операции по превалутиране от левове в евро.
МЕУ предвижда да проведе както срещи със софтуерните компании, така и работни форуми с представителите на общините, увериха министър Мундров и заместник-министър Йоловски.
Напредъкът по адартирането на информационните системи следва да бъде периодично докладван в специализираната уеб-базирана платформа (Платформата), разработена и поддържана от МЕУ.
Методическите указания на министъра на електронното управление могат да бъдат изтеглени – ТУК.
В рамките на работната среща с министъра на електронното управление Валентин Мундров и заместник-министър Александър Йоловски бяха коментирани и други въпроси, свързани с взаимодействие с общините. Един от най-важните към настоящия момент е идентифициране на конкретните нужди на общините от използване на бази данни, поддържани от други институции, за нуждите на определяне на новата такса битови отпадъци, както и възможностите за автоматизиране на този процес. Според ръководството на МЕУ при предприемането на евентуални промени в наредбата за новия модел на ТБО, е нужно да бъдат ясно изброени както вида изходни данни, до които трябва да бъде осигурен достъп на общините, така и органът, който се явява техен първичен администратор.
