Служителите на Столична община вече разполагат с пълния набор от инструменти в Google Workspace – Gmail, Meet, Drive, Sheets, Docs, Slides. Това улеснява онлайн срещите, споделянето на документи и съвместната работа в реално време, повишавайки ефективността на работа между различните екипи. Един от най-иновативните инструменти е Gemini – изкуствен интелект, позволяващ на служителите да създават документи по-бързо, да извършват анализи и да създават цели презентации на базата на собствени данни.
Зам.-кметът по направление “Дигитализация, иновации и икономическо развитие” Иван Гойчев сподели: “Възможността за работа в онлайн споделено пространство в реално време премахва нуждата от многократно изпращане на файлове по имейл и изчакване за преглед и корекции – практика, която често забавя работния процес.” Той допълни, че платформата позволява работа от всяко едно устройство с интернет връзка, което прави процеса по-гъвкав, ефективен, но едновременно и сигурен. Всеки споделен документ е надеждно защитен с прецизно зададени права за достъп и редакция, което гарантира висока степен на сигурност и дава възможност за проследяване на всяка промяна.
Друго ключово предимство е оптимизирането на сътрудничеството с външни партньори. Инструментите на платформата ще позволят по-ефективен обмен на информация и по-добра координация при изпълнението на съвместни проекти.
Платформата Google Workspace вече е внедрена и в 19 от 24-те районни администрации, като ще бъде интегрирана и в останалите. Внедряването на Google Workspace е резултат от проведена обществена поръчка, в която се състезаваха партньори на Google и Microsoft, които предложиха конкурентни решения, осигуряващи високо ниво на удобство и сигурност.
Проектът се осъществи чрез сътрудничество между доказани партньори на Google – Cloud Office и Център за творческо обучение (CCT). Двете организации съвместно внедриха платформата и обучиха служителите и администраторите на Столична община, за да се улесни преходът им към новата система. Те ги запознаха с начините за пълноценно използване на основните възможности на платформата, която ще бъде база за надграждане с други електронни услуги, в интерес на гражданите и служителите на Столична община.
