Окръжните съд и прокуратура във Варна ще обменят данни без хартия

Окръжният съд и Окръжната прокуратура във Варна са на път да премахнат хартията в обмена си
на данни. Това ще спести и разходи за компакт дискове, тонери за принтери и много време на
служителите им. Темата беше обсъдена на работна среща между председателя на Варненския
окръжен съд Марин Маринов и окръжния прокурор Красимир Конов, на която присъстваха и
ръководителят на Наказателното отделение в съда Иваничка Славкова, завеждащата служба
„Деловодство“ в отделението Ивелина Симеонова, както и ИТ специалисти от двете институции.
Страните споделиха, че намирането на вариант за електронен обмен на данни със сигурност ще
бъде много по-бърз и удобен начин за работа, но е важно да бъде съобразен и с изискванията за
защита на информацията и законовите ограничения. Идеята е проектът да стартира първоначално
с делата за престъпления – наказателни дела от общ характер.
Досегашната практика за предаване на електронни копия на досъдебното производство, ползвана
от двете институции, е чрез запис на CD. Тя беше въведена за първи път в страната през 2015 г.
Участниците в срещата се разбраха до края на януари следващата година да бъде намерен вариант
за безхартиения обмен, както и да се проверят възможностите тази практика да бъде приложена
също в районните съдилища в Девня и Провадия, съобщиха от пресслужбата на съда.
За Окръжния съд във Варна дигитализирането на процесите в работата е стратегически приоритет.
Въвеждането на електронни папки на наказателните дела прекрати практиката за копиране на
огромни по обем производства – някои достигащи 6000 страници, които съдът е задължен да
предоставя безплатно на страните. По този начин бе спестен значителен обем ресурси – хартия,
мастило и време, които се покриват от държавния бюджет.
С предстоящото нововъведение съдът ще направи още една стъпка по пътя на отговорното
отношение към околната среда с намаляване на употребата на хартия.